Die Freischaltung erfolgt spätestens innerhalb von 48 Stunden nach Registrierung. Alle neuen Benutzer werden per E-Mail benachrichtigt. Eine Anmeldung am System ist vor der Freischaltung nicht möglich. Jede Anmeldung muss zur Vermeidung einer missbräuchlichen Nutzung überprüft werden. Wir bitten um Verständnis.
Es gibt im Schulwegplaner BW lediglich vier verschiedene Rollen:
Rolle Schülerinnen und Schüler: anonymisiert, ohne Name und E-Mail-Adresse
Rolle Lehrkräfte: anonymisiert, ohne Name und E-Mail-Adresse
Rolle Schulwegbeauftragte der Schule: personalisiert, Registrierung nur mit gültiger E-Mail-Adresse möglich
Rolle Schulwegbeauftragte Kommune: personalisiert, Registrierung nur mit gültiger E-Mail-Adresse möglich
Lediglich die Rollen der Schulwegbeauftragten (Schule beziehungsweise Kommune) sind personalisiert - also einer Person zugeordnet. Für alle Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte einer Schule gibt es nur eine Rolle und damit auch nur eine Anmeldekennung. Dies geschieht einerseits aus Gründen des Datenschutzes und andererseits um den Pflegeaufwand für unterschiedliche Schüler- und Lehrkraftkonten so gering wie möglich zu halten.
Jeder Rolle sind verschiedene Funktionen zugeordnet. Die Rolle Schülerinnen und Schüler kann nur Schulwege (Geh- oder Radschulwege) und Problemstellen erfassen. Die Rolle Lehrkräfte kann zusätzlich erfasste Wege und Problemstellen löschen. Die Rollen der Schulbeauftragten sind mit den meisten Funktionen ausgestattet, beispielsweise um die Auswertung zu starten, einen Ausdruck zu erstellen als Vor- oder Nachbereitung und um letztlich die empfohlenen Schulwege zu erfassen.
Der Schulwegbeauftragte an der Schule ist der Koordinator beziehungsweise Administrator vor Ort und hält den Kontakt zu den kommunalen Schulwegbeauftragten.
Es sind keine zusätzlichen Konten für Schülerinnen und Schüler oder Lehrkräfte notwendig, sie können deshalb auch nicht angelegt werden.
Bei der Registrierung eines Schulbeauftragten werden im Hintergrund automatisch die Rolle für die Schülerinnen und Schüler und Lehrkräfte angelegt. Da der Benutzername automatisiert angelegt wird und recht lang ist, können diese Benutzerkonten über die Benutzerverwaltung des Schulbeauftragten geändert werden. Details entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung zur Registrierung.
Die Eingabe der Schulklasse ist ein notwendiges Kriterium zur Unterscheidung der erfassten Schulwege während der Erfassung in den einzelnen Klassen. Bitte achten Sie darauf, dass bei der Eingabe der Schulklassen unbedingt die vollständige Klassenbezeichnung verwendet wird, beispielsweise 6b. Wenn man sich mit der Rolle "Lehrkraft" anmeldet und statt „6b“ nur „6“ eingibt, sieht man nicht die erfassten Schulwege dieser Klasse.
Da sich alle Schüler nur mit einem Account anmelden, ist dies eine Pflichteingabe und dient auch der Vereinfachung für die Rolle der Lehrkräfte.
Auch Schulen in privater Trägerschaft können sich beim Schulwegplaner BW registrieren. Bitte beachten Sie, dass die Schule in privater Trägerschaft beim Ministerium für Kultus, Jugend und Sport registriert sein muss. Das bedeutet, dass die Schule in der zentralen Schulliste des Kultusministeriums enthalten sein muss.
Eine hochgenaue Erfassung ist nicht notwendig beziehungsweise gefordert (und ohne weitere GIS-Tools nicht möglich). Erfassen Sie den direkten Weg. Es muss jedoch nicht immer exakt auf den Wegen oder Straßen erfasst werden. Die Daten werden im Nachgang aggregiert, ausgewertet und auf die vorhandenen Wege gemappt.
Setzten Sie die Erfassungspunkte nicht zu eng aneinander, sondern mit einem gewissen Abstand. Werden die Punkte zu eng gesetzt, interpretiert das System dies als Doppelklick und schließt die Erfassung ab.
Wenn beispielsweise Feldwege oder Stichstraßen in Neubaugebieten noch nicht vorhanden sind, versuchen Sie zunächst eine andere Hintergrundkarte auszuwählen (beispielsweise die Luftbilder). Sollten auch dort die Wege noch nicht vorhanden sein, erfassen Sie die Wege dennoch so wie Sie laufen. In aller Regel sind die Daten in der Primärdatenhaltung vorhanden.
Kinder, die für den Schulweg auch Bus oder S-Bahn verwenden, können die Streckenführung des ÖPNV als (Geh-)Schulweg erfassen. Gleiches gilt dann, wenn Kinder mit dem Auto zur Schule gebracht werden.
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Sie können sämtliche Daten jederzeit im Erfassungstool des Schulwegplaners ansehen, ausdrucken, verändern und herunterladen.
Nach der Erfassung der Schulwege kann die Auswertung gestartet werden. Sie können diese Daten downloaden und in einem separaten GIS-Programm ansehen. Hierfür empfiehlt sich die kostenfreie Software Q-GIS. Die erfassten und ausgewerteten (Geo-) Daten werden im ESRI Shape-Format bereitgestellt. Dies Dateiformat kann von den meisten GIS-Programmen gelesen werden.
Die Ausweisung und Erfassung der "empfohlenen Schulwege" sollte in Zusammenarbeit mit der Gemeinde erfolgen. Die Kommunalbeauftragten können sämtliche Daten aller Schulen in dem Zuständigkeitsbereich einsehen und bearbeiten - auch direkt im Tool. Es wird kein separates Werkzeug (GIS-Programm) benötigt.
Nachdem die Schulwege und Problemstellen an der Schule durch die Schüler erfasst worden sind, kann die Auswertung gestartet werden. Im Anschluss daran können die ausgewerteten Daten im Shape-Format heruntergeladen werden.
Die Dauer der Auswertung ist abhängig von der Anzahl der erfassten Schulwege und Problemstellen, dauert in der Regel jedoch nur wenige Minuten. Die angegebene Zeitdauer von 30 Minuten ist in aller Regel lediglich die maximale Wartezeit bis zu einem möglichen Download.
Einerseits können die empfohlenen Schulwege als PDF-Karten direkt online angeboten werden, beispielsweise auf der Schul- oder Gemeindehomepage.
Eine andere Möglichkeit ist es, die Daten herunterzuladen, in KML zu transformieren und dann mit Hilfe von Google Maps zu visualisieren. Diese Karten können dann auch auf einer Homepage angezeigt werden.
